Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

• Cloppenburg, Niedersachsen, Deutschland

Hier machst du mit:

• Administrative & kaufmännische Unterstützung:
  Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen. Ob Ein- und Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, Reisekostenabrechnungen oder Auftragswesen – du hast alles im Blick und sorgst für eine reibungslose Verwaltung.

• Organisation & Facility Management:
  Vom Büromaterial über die Koordination von Dienstleistern bis hin zur Betreuung der Büroinfrastruktur – du stellst sicher, dass unser Büro optimal läuft und alle Kollegen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

• Planung von Team-Events & internen Abläufen:
  Ob Firmenveranstaltungen, Meetings oder das Onboarding neuer Kollegen – du kümmerst dich um die organisatorische Umsetzung und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.

• Unterstützung der Geschäftsführung:
  Du bist eine wertvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Dazu gehört die Vorbereitung von Unterlagen, Terminmanagement und das Sicherstellen eines strukturierten Arbeitsalltags.

• Flexibilität & Eigenverantwortung:
  Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar (10-30 Stunden pro Woche) und passt sich deinen Bedürfnissen an. Du kannst deinen Arbeitsalltag eigenständig strukturieren und bringst deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil:

• Organisationstalent:
  Du behältst den Überblick und hast Spaß daran, Strukturen zu schaffen und Abläufe effizient zu gestalten.

• Kaufmännisches Know-how:
  Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, kennst dich mit Rechnungen, Zeiterfassung und Auftragswesen aus.

• Kommunikationsstärke:
  Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist serviceorientiert und hast ein offenes, freundliches Auftreten.

• Eigenständige Arbeitsweise:
  Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und bringst gerne eigene Ideen zur Optimierung ein.

• Erfahrung mit Office-Tools:
  Du kennst dich mit gängigen Office-Programmen aus und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.

Eine spannende Arbeitswoche als Office Manager bei uns:

Die Woche startet immer mit unserem gemeinsamen Office-Briefing am Montag um 10 Uhr. Hier kommt das Verwaltungs-Team und die Geschäftsführung zusammen. Jeder hat die Gelegenheit, seine Anliegen zu platzieren, offene Themen anzusprechen und sich aktiv einzubringen. Ob laufende Aufgaben im Auftragswesen, organisatorische Abläufe oder die Planung des nächsten Firmen-Events – wir tauschen uns auf Augenhöhe aus und setzen gemeinsam Prioritäten für die Woche. Danach geht’s direkt an die Umsetzung: Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten, die Zeiterfassung kontrollieren und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

Im Laufe der Woche geht es weiter mit Organisation und Team-Support. Du kümmerst dich um die Koordination der einiger Maßnahmen die zu einem besseren Arbeitsumfeld sorgen – vom Nachbestellen von Büromaterial über die Abstimmung mit Dienstleistern bis hin zur Organisation kleinerer Umbaumaßnahme. Gleichzeitig laufen die Vorbereitungen für das nächste Team-Event auf Hochtouren: Location klären, Catering organisieren, Agenda abstimmen – du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass es ein Highlight wird. Zwischendurch unterstützt du die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben, stimmst Termine ab und bereitest wichtige Unterlagen vor.

Zum Ende der Woche steht der Feinschliff und Weichenstellung an. Du checkst noch einmal offene Themen, bringst Aufgaben zu Ende und priorisierst, was in der kommenden Woche ansteht. Die letzte Reisekostenabrechnung ist erledigt, die To-Dos sind sortiert und das Büro läuft rund. Ein kurzer Austausch mit der Geschäftsleitung gibt den Überblick über die wichtigsten Entwicklungen – und dann heißt es, mit einem guten Gefühl ins Wochenende starten.

Jede Woche bringt neue Herausforderungen, aber auch viel Gestaltungsfreiraum. Hier gibt es keinen starren Ablauf – du arbeitest eigenständig, kannst deine Ideen einbringen und wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Und das Beste? Deine Arbeitszeit passt sich flexibel an dein Leben an.

Auch deshalb ist RWH ein guter Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine ansteckende Unternehmenskultur auf Augenhöhe, die von Empowerment, Respekt, offener Kommunikation, Zusammenhalt, viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum geprägt ist.
• Ein modernes Bürogebäude und hochwertige IT-Ausrüstung.
• Ein Firmen-Fitnessprogramm, sowie Entgeltumwandlung für betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Erhalte eine lukrative Provision, wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst.
• Du fährst ein Elektro-Auto? Lade deinen Flitzer kostenlos an einer unserer Wallboxen, die mit Sonnenenergie versorgt werden.
• Eine Branche mit Wachstumspotenzial und nachhaltigen Kundenbeziehungen auf Augenhöhe.
• Großer Zusammenhalt untereinander, der auch bei unseren Firmen-Events gestärkt wird.
• Mit einem Durchschnittsalter von 36 Jahren sind wir ein junges, dynamisches Unternehmen, das die Zukunft aktiv gestalten möchte
• Profitiere von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken und Anbietern – dank unserer Kooperation mit Corporate Benefits

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